Bất kể là ở văn phòng nào, hiện tượng lãng phí giấy in vẫn luôn xuất hiện ở khắp nơi. Ngay cả những không ty cam kết sẽ không lãng phí và sẽ tái sử dụng giấy cũ, thì việc sử dụng lãng phí giấy vẫn xuất hiện, vì vậy điều quan trọng trước tiên là tất cả các doanh nghiệp phải tiết kiệm giấy.
Dưới đây là một số cách tuyệt vời mà bạn có thể áp dụng để tiết giấy trong văn phòng của mình:
1. In hai mặt để tiết kiệm giấy
Khi nói đến việc in tài liệu, hãy đảm bảo rằng bạn in trên cả hai mặt thay cho 1 mặt ở mỗi tờ giấy. Điều này sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều giấy khi bạn in những tài liệu không bắt buộc phải in 1 mặt như hợp đồng, thông báo, báo cáo dán lên tường, v.v…
2. Không in thừa
KHÔNG in tài liệu mà bạn không thực sự cần thiết hoặc bạn biết sau đó nó sẽ bị vứt vào thùng rác. Đây là một sự lãng phí lớn về giấy mà bạn không để ý.
3. Luôn đọc thử và xem trước
Đảm bảo rằng bạn luôn đọc lại tài liệu của mình trước khi in ra. Nếu bạn quyết định in một tài liệu lớn và sau đó bạn nhận ra có lỗi chính tả, bạn sẽ cần phải in lại, điều này sẽ tốn rất nhiều giấy. Việc in tài liệu nhiều lần vì một sai sót nhỏ se gây lãng phí giấy và ảnh hưởng lớn đến môi trường.
4. Lưu trữ tất cả các tài liệu dưới file
Lưu trữ càng nhiều tài liệu ở dạng file càng tốt, điều này sẽ giúp tiết kiệm việc in chúng ra và chất đống khắp văn phòng (nếu không thực sự cần thiết). Điều này giúp bạn tiết kiêm được không gian văn phòng và cũng giúp cho việc tìm kiếm dễ dàng hơn.
5. Tái sử dụng giấy đã in 1 mặt
Có rất nhiều giấy đã bị bỏ sau khi được in 1 mặt. Tại sao bạn không tái sử dụng nó để in trên mặt còn lại, như vậy sẽ tiết kiệm được rất nhiều giấy.
6. Sử dụng đúng kích cỡ giấy cho mục đích in
Nếu bạn có ý định in 1 tập tài liệu trên khổ giấy A5, hãy in nó trên A5 thay vì A4 với lý do dễ cầm nắm hay sắp xếp. Bạn có nghĩ đến phần còn thừa trên tờ giấy A4 đấy, nó có thể được dùng để in những tài liệu khác hợp lý hơn.
Bạn có thể nghĩ về bất kỳ gợi ý nào nữa không?
